Datenschutz

Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung der Deutsch-Palästinensischen Gesellschaft e.V.

Das Präsidium der Deutsch-Palästinensischen Gesellschaft hat am 29.07.2017 folgende Datenschutzerklärung beraten und beschlossen:

1.
Mit seiner Aufnahme in die Deutsch-Palästinensische Gesellschaft e.V.(DPG e.V.) stimmt das Mitglied zu, dass für die Verwaltung der Mitgliedschaft erforderliche personenbezogene Daten von der Gesellschaft gespeichert werden dürfen: Name, Adresse, Geburtsdatum, Beruf, Bankverbindung, Telefonnummern, Emailadresse.

2.
Personenbezogene Daten werden nur in dem bestehenden gesellschaftseigenen EDV-System gespeichert. Sie liegen im ausschließlichen Zuständigkeits- und Verantwortungsbereich des Schatzmeisters und des Präsidiums.

3.
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Vereinszwecke verwendet, insbesondere für die Mitgliederverwaltung.

4.
Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme und unerlaubten Nutzung durch Dritte geschützt. Emails an einen größeren Adressatenkreis werden nur über die „bcc“-Funktion versandt.

5.
Sonstige Informationen über Nichtmitglieder werden von der DPG e.V. grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung der Aufgaben und Ziele der der DPG e.V. wie des Vereinszwecks nützlich sind.

6.
Die personenbezogenen Daten werden auch den Koordinatoren/Vorsitzenden der betroffenen Regionalgruppen zur Kenntnis gegeben, denen das jeweilige Mitglied angehört. Die Regionalgruppen und ihre Vorstände sind an die vorliegende Datenschutzerklärung gebunden.

7.
Bei Austritt aus der DPG e.V. oder bei Verlust der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten des betroffenen Mitglieds gelöscht, soweit nicht die Kassenverwaltung betroffen ist.

8.
Personenbezogene Daten, die die Kassenverwaltung betreffen, werden entsprechend den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Zeitpunkt des Verlusts der Mitgliedschaft aufbewahrt.

 

 

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Darin sind u.a. auch Vereine verpflichtet transparent mit den personenbezogenen Daten umzugehen.

 

Datenschutzerklärung für Mitglieder und Spender der Deutsch-Palästinensischen Gesellschaft e.V. (im Folgenden „DPG)

§ 1 Informationen zum Verantwortlichen

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft bei der DPG oder einer Spende von Nichtmitgliedern an den Verein.

Personenbezogene Daten sind Daten, die sich auf das Mitglied oder den Spender beziehen wie z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer und Bankdaten oder das Nutzerverhalten von Webseiten.

(2) Verantwortlich für den Datenschutz ist:

Deutsch-Palästinensische Gesellschaft e. V.

Postfach 1148

49171 Hilter a.T.W.

info@dpg-Netz.de

 

§ 2 Informationen über die Verarbeitung der personenbezogener Daten 

(a) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern

(1) Die DPG benutzt nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche für die Durchführung der Vereinsmitgliedschaft erforderlich sind. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Kontoverbindung (IBAN)

(2) Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeitet die DPG ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Geschäftsführung
• Einzug der Mitgliederbeitrags
• Durchführung und Organisation von Vereinsveranstaltungen (z. B. Versenden von Einladungen und Informationen)

(3) Die DPG gibt die personenbezogenen Daten nur an die Koordinatoren der DPG-Regionalgruppen, allerdings ohne Kontoverbindung weiter.  Darüber hinaus übermittelt die DPG die Daten nicht an Dritte.

(4) Sofern Verarbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung erfordern (z. B. Veröffentlichung von Daten und/oder Lichtbildern) verarbeitet die DPG die Daten in dieser Form nur, sofern ihr im Voraus eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

(b) Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Spendern

(1) Sofern ein Spender nicht Mitglied des Vereins ist, der DPG aber über Spenden unterstützt, verarbeitet der Verein die Daten nur soweit dies für die Durchführung und Verwaltung der Spende erforderlich ist. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Vorname
• Nachname
• Adresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bankdaten (IBAN)

(2) Die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeitet die DPG insbesondere zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Spendenbeträge
• Führung eines internen Spenderregisters

(3) Die DPG gibt die personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, sofern er hierzu gesetzlich verpflichtet ist. Eine Weitergabe an Dritte zur Erreichung der oben genannten Zwecke erfolgt nicht.

(4) Sofern Verarbeitungen eine ausdrückliche Einwilligung erfordern (z. B. Veröffentlichung von Daten und  und/oder Lichtbildern) verarbeitet die DPG die Daten in dieser Form nur, sofern ihr im Voraus eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

 

§ 3  Speicherdauer

Die DPG bewahrt die personenbezogenen Daten grundsätzlich nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die sie gemäß dieser Datenschutzerklärung erhoben wurden, erforderlich ist. Es kann  jedoch vorkommen, dass der Verein gesetzlich verpflichtet ist, bestimmte Daten über einen längeren Zeitraum zu speichern. In diesem Fall trägt die DPG dafür Sorge, dass die personenbezogenen Daten über den gesamten Zeitraum gemäß dieser Datenschutzerklärung behandelt werden .

 

§ 4  Ihre Rechte 

(1) Sie haben das Recht, von der DPG jederzeit kostenfrei Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei der DPG gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese personenbezogenen Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

(2) Sie haben weiterhin das Recht, vom Verein jederzeit Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Zudem steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Schließlich haben Sie auch das Recht zur Beschwerde beim Landesdatenschutzbeauftragten.

(3) Sie haben außerdem das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die DPG zu widersprechen.

(4) Wenn Sie der DPG eine Einwilligung zur Nutzung von personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen.

(5) Sofern Sie die vorstehenden Rechte geltend machen möchten, wenden Sie an die unter § 1 Abs. 2 genannte Adresse.

 

§ 5 Änderungen 

Die DPG wird ihre Datenschutzerklärung nach den einschlägigen Bestimmungen laufend anpassen. Hierzu werden Änderungen der Datenschutzerklärung den Mitgliedern und Spendern postalisch oder per E-Mail übermittelt. Vorbehaltlich der geltenden Rechtsvorschriften treten alle Änderungen der Datenschutzerklärung in Kraft, sobald die aktualisierte Datenschutzerklärung veröffentlich wird. Sollte der Verein bereits personenbezogene Daten über Sie erfasst haben und/oder einer gesetzlichen Informationspflicht unterliegen, wird der Verein Sie zusätzlich über wesentliche Änderungen der Datenschutzerklärung informieren und Sie um Ihre Zustimmung bitten, sollte dies gesetzlich erforderlich sein.

Juni 2018